BAB 3 KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM

BAB 3

A.     Kebijakan Dan Perencanaan Sistem

1.      Definisi Perencanaan Sistem

Perencanaan sistem merupakan salah satu tahapan atau fase pengembangan sistem yang pertama, menetukan suatu rangkaian atau kerangka kerja yang menyeluruh. Yang melibatkan manajer profesional guna menemukan strategi untuk mendukung rencana yang telah di tetapkan oleh suatu organisasi.

2.      Definisi Proyek Sistem

Proyek adalah kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya yang terhimpun dalam suatu wadah (organisasi) tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk melakukan kegiatan yang telah di tetapkan sebelumnya atau untuk mencapai sasaran tertentu.

Proyek sistem adalah pengembangan sebuah sistem informasi dalam satu organisasi.

B.     Proses Perencanaan Sistem

Proses perencanaan sistem di bagi dalam 3 proses utama, yaitu :

1.      Merencanakan proyek – proyek sistem, meliputi :

a.       Mengakaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan

Perencanaan sistem harus sejalan dengan tujuan perusahaan.

b.      Mengidentifikasi proyek – proyek sistem.

Menentukan proyek – proyek sistem informasi yang di butuhkan dalam suatu organisasi.

Contoh : dalam peruasahaan bisnis proyek-proyek sistem informasi dapat berupa sistem informasi untuk :

-          Pengendalian distribusi

-          Pengendalian produksi

-          Pengendalian keuangan

-          Pengendalian persediaan

c.       Menetapkan sasaran proyek – proyek sistem.

Sasaran ini merupakan apa yang ingin di capai oleh masing – masing proyek sistem.

Contoh : sistem informasi penjualan, memiliki sasaran

-          Memberikan pelayanan order kepada pelanggan dengan lebih baik

-          Meningkatkan volume penjualan.

-          Menyediakan laporan penjualan yang tepat waktu kepada manajer marketing.

d.      Menetapkan kendala proyek-proyek sistem

Ada 3 faktor kendala :

1.      Masalah dana

2.      Masalah waktu

3.      Mengenai batasan peraturan yang berlaku pada perusahaan terssebut.

e.       Menentukan prioritas proyek-proyek sistem.

Yaitu menetukan proyek-proyek sistem mana yang perlu di kembangkan terlebih dahulu, tentunya proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus di prioritaskan.

f.       Membuat laporan perencanaan sistem

Isi dari laporan perencanaan sistem tersebut :

-          Latar belakang organisasi

-          Proyek sistem informasi yang di rencanakan

-          Sasaran pengembangan sistem informasi

-          Kendala di dalam pengembangan sistem informasi

-          Menentukan prioritas-prioritas proyek sistem informasi.

-           

g.       Meminta persetujuan manajemen.

2.      Mempersiapkan proyek – proyek sistem yang akan di kembangkan, meliputi :

a.       Menunjuk team analis

b.      Mengumumkan proyek pengembangan sistem.

3.      Mendefinisikan proyek – proyek di kembangkan , meliputi :

a.       Melakukan studi kelayakan

b.      Menilai kelayakan proyek sistem

c.       Membuat usulan proyek sistem.

d.      Meminta oersetujuan manajemen.

C.     Studi kelayakan

1.      Definisi studi kelayakan

Menurut Husein Amir, Studi Kelayakan Bisnis Edisi - 2 ( hal 8 thn, 2003 ) adalah merupakan penelitian terhadap rencana bisnis yang tidak hanya menganalisis layak atau tidak bisnis dibangun, tetapi juga saat dioperasionalkan secara rutin dalam rangka pencapaian keuntungan yang maksimal untuk waktu yang tidak ditentukan.

Jadi studi kelayakan dapat diterjemahkan sebagai berikut adalah penelitian tentang dapat tidaknya suatu investasi dapat dilaksanakan dengan berhasil. Keberhasilan bisa diartikan lebih luas atau lebih terbatas yang terutama dipergunakan oleh pihak swasta yang lebih berminat tentang manfaat ekonomis suatu investasi.

2.      Faktor-faktor yang perlu di nilai dalam studi kelayakan

Faktor – faktor yang perlu di nilai dalam studi kelayakan, meliputi :

a.       Kelayakan teknik

-          Ketersediaan teknologi yang di gunakan

-          Ketersediaan staf ahli di dalam mengoperasikan teknologi yang di gunakan.

b.      Kelayakan operasi

-          Kemampuan personil dalam mengoperasikan sistem informasi yang di buat.

-          Kemampuan dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi.

c.       Kelayakan jadwal

-          Apakah sistem informasi yang di kembangkan sesuai dengan jadwal yang telah di tentukan.

d.      Kelayakan ekonomi

-          Besarnya dana yang di perlukan untuk pengembangan sistem.

-          Manfaat yang di peroleh oleh sistem informasi di bandingkan dengan biaya perkembangannya.

e.       Kelayakan hukum

-          Apakah sistem yang akan di kembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlakku.

Hal-hal yang perlu diketahui dalam studi kelayakan adalah:

1. Ruang lingkup kegiatan proyek.

Menjelaskan bidang-bidang apa proyek akan beroperasi.

2. Cara kegiatan proyek dilakukan.

Dalam hal ini apakah proyek akan ditangani sendiri, ataukah akan diserahkan pada pihak lain. Siapa yang akan menangani proyek tersebut?

3.      Evalusi terhadap aspek-aspek yang akan menentukan berhasilnya proyek.

4. Sarana yang diperlukan oleh proyek

Bukan hanya menyangkut kebutuhan saja tetapi juga fasilitas-fasilitas.

5. Hasil kegiatan proyek tersebut, serta biaya-biaya yang harus ditanggung

6. Langkah-langkah untuk mendirikan proyek atau memperluas, serta jadwal masing-masing proyek.

D.     Proyek sistem

Adalah pengembangan sebuah sistem informasi dalam suatu organisasi.

Contoh proyek sistem :

Analisa Proyek Sistem Persediaan Barang.

1.TEKNIK METODOLOGI PENGEMBANGAN YANG DIGUNAKAN MENGGUNAKAN PROTOTYPE.

Keuntungan menggunakan metode Prototype:

-Komunikasi user –developper
Frekuensi komunikasi antara user dan developer meningkat
Pengembang / developer akan selalu meminta pendapat user tentang sistem yang sedang dibangun
- Membantu System analis
Menentukan kebutuhan user yang sebenarnya
Mengurang salah persepsi antara user dan developer
- Peran user meningkat
User akan mengevaluasi hasil developer berkali-kali
user bisa memberikan masukan setiap saat
- Pengembangan lebih cepat
program bisa langsung dibuat
user melihat perkembangan tahap demi tahap
- Implementasi mudah
user sudah mengenal perangkat lunak yang dikembangkan
user tidak akan merasa asing.

2. SDM YANG DILIBATKAN YAITU DIANTARANYA
- Pendidikan : S1 Tehnik informatika
- Keahlian : Menguasai pemrograman dan SQL Server’07 atau Mysql
Karyawan yang dibutuhkan dari perusahaan sendiri : 20 orang
dari outsourcing : 10 orang

3.TINJAUAN DARI BUSINESS NEEDS DAN BUSINESS REQUIREMENT
- Kebutuhan bisnis
a.Meningkatkan Kinerja Perusahaan
b.Menyediakan informasi yang akurat dan cepat
c.Mempermudah dalam pengaksesan data
- Permintaan bisnis
a.Untuk Mempermudah Dalam pembuatan laporan
b.Laporan Dapat dikases seara online untuk mendukung pengambilan keputusan

4.PENJADWALAN PROYEK MENGGUNAKAN PERT

Tabel Penjadwalan Kegiatan

Pert Chart.

Jalurnya adalah:
A – C – G : 4 + 8 + 15 = 27
B – E – G : 6 + 6 + 15 = 27

5. PEWAKTUAN PROYEK MENGGUNAKAN GANT CHART

Gantt chart

Menentukan Penjadwalan sistem

6. KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

a) Sistem Operasi
Server : Windows Server( 2003), Linux (fedora, radhad server)
Client : Windows XP Prof,Linux(xandros,ubuntu dan versi linux lainnya)

b) Software
CASE (computer aided system engineering) 

c) Hardware
Server dengan spesifikasi
Processor Minimum :1GHz
Recommended : 2GHz
Optimal : 3GHz or faster
Memory Minimum 1GB RAM
Recommended 2GB RAM
Disk Space Minimum: 10GB
Drive DVD-ROM drive
Display SVGA (800 × 600) or higher resolution
Keyboard ,mouse or pointing device
Perangkat Jaringan

d) Network
LAN (Local Area Networks)
Sebuah LAN, adalah jaringan yang dibatasi oleh area yang relatif kecil, umumnya dibatasi oleh area lingkungan seperti sebuah perkantoran di sebuah gedung, atau sebuah sekolah, dan biasanya tidak jauh dari sekitar 1 km persegi.
WAN (Wide Area Networks)
Sebuah adalah jaringan yang lingkupnya sudah menggunakan sarana Satelit ataupun kabel bawah laut.